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die Funktionsmatrix sowohl personell als auch aufgabenspezifisch an die tatsächlichen
Gegebenheiten anzupassen.
Im Anhörungsverfahren teilte die Dienststelle dazu mit, dass Rechtsmittel grundsätzlich vom Sachbearbeiter erledigt werden. Lediglich Rechtsmittel, bei denen ein (verfahrens-)rechtlicher Hintergrund erforderlich ist, werden nunmehr vom Referenten
bearbeitet. Die angesprochene Funktionsmatrix sei in diesem Punkt mittlerweile aktualisiert worden. Gleichzeitig wurde eine nochmalige Änderung der Funktionsmatrix
dahingehend
avisiert,
als
dass
nach
erfolgreicher
Einschulung
eines
B-Mitarbeiters dieser die Aufgaben des pensionierten Mitarbeiters, zumindest zum
Teil, übernehmen wird.
Im Zuge der Follow up-Einschau 2007 wurden von der Dienststelle die endgültig
adaptierten Funktionsmatrizen übermittelt, woraus ersichtlich war, dass die von der
Kontrollabteilung empfohlenen Bereinigungen vorgenommen worden sind.
Der Empfehlung der Kontrollabteilung wurde entsprochen.

ZI. KA-00437/2008

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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