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Stadtentwicklung und Integration auf die vor dem 01.07.2017 bestehenden Referate
(Änderung Aufbauorganisation) zurückzuführen ist.
Die Referate Projekte, Gestaltung und Ortsbildschutz, Raumplanung und Stadtentwicklung sowie Bauberatung und Gutachten haben ihre Funktionsmatrix Anfang/Mitte Mai, somit nach Beginn der Prüfung durch die Kontrollabteilung, den aktuellen Gegebenheiten angepasst und dem Prüforgan zur Verfügung gestellt.
Die Kontrollabteilung hat daher empfohlen, zum einen den Zeitanteil der Mitarbeiter
der Referate Strategie und Integration sowie Städtebau und Planungsverfahren mit
den ihnen zugewiesen dienststellenbezogenen Aufgaben zu verknüpfen und anderseits sämtliche aktualisierten Funktionsmatrizen dem Referat Allgemeine Finanzverwaltung und Beteiligungen zur Implementierung in die Produktdatenbank zukommen zu lassen.
Hierzu teilte das Amt für Stadtplanung, Stadtentwicklung und Integration in seiner
Stellungnahme mit, dass die Produkte und Zeitanteile der Mitarbeiter in den beiden
angeführten Referaten derzeit überarbeitet und alsdann in das System übertragen
werden.
Anlässlich der Follow up – Einschau 2020 wurde vom Amt für Stadtplanung, Stadtentwicklung und Integration darüber informiert, dass die entsprechenden Unterlagen
am 01.02.2021 zur Implementierung in die Produktdatenbank weitergeleitet worden
sind.
Der Empfehlung der Kontrollabteilung wurde entsprochen.

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Darüber hinaus hat die Kontrollabteilung angemerkt, dass in den ihr vorerst übermittelten Prozessmonitordaten zum Teil sowohl die Produktbeschreibungen als
auch die Produktziele nicht den aktuellen Gegebenheiten angepasst waren, sondern sich die Tätigkeitsbeschreibung und die darin ausgewiesenen Zielvorgaben auf
die (bis zum Jahr 2017 existierenden) Referate des Amtes für Stadtplanung, Stadtentwicklung und Integration bezogen haben.
Allerdings sind noch während der Prüfung die der Kontrollabteilung (zum Prüfungsbeginn) vorgelegenen Produkte weitgehend durchleuchtet, modifiziert sowie vereinzelt verworfen und die überarbeiteten Daten in die Produktdatenbank eingepflegt
worden. Darauf Bezug nehmend hat die Kontrollabteilung angeregt, auch die vom
Referat Strategie und Integration hinsichtlich ihrer Produktbezeichnungen und Produktziele vorgenommenen Änderungen aufzunehmen und die Produktdatenbank
dahingehend zu aktualisieren.
Im Anhörungsverfahren gab das Amt für Stadtplanung, Stadtentwicklung und Integration bekannt, dass die Inhalte der Produktbezeichnungen und Produktziele
amtsintern erarbeitet und anschließend in die Produktdatenbank eingespeist werden.

Zl. KA-00047/2021

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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