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Abholung der Personalakten durch die Mitarbeiter der Prüfinstanz
erfolgte und gegenüber den Prüfern keine diesbezüglichen
Informationen seitens des Amtes für Personalwesen offengelegt worden
sind.
Aus diesem Grund wurde u.a. darauf hingewiesen, dass die der
Kontrollabteilung für ihre Prüfung bereitgestellten Unterlagen nicht in
jedem Fall den Letztstand der besoldungs- und dienstrechtlichen
Sachverhalte wiederspiegeln können. Unter diesen Umständen war zum
einen eine fundierte Betrachtung hinsichtlich der Richtigkeit und
Vollständigkeit der Prüfungsunterlagen und zum anderen eine
Überprüfung der Kausalität verschiedener dienst- und besoldungsrechtlicher Besonderheiten nicht möglich.
3 Amt für Personalwesen
3.1 Historie
Verwaltungsreform
Stadtmagistrat

Recherchen der Kontrollabteilung zur Aufbauorganisation der Stadt
Innsbruck haben ergeben, dass, beginnend im Jahr 1994, vom
seinerzeitigen Bürgermeister Reformschritte im Hinblick auf eine
(damals) grundlegende Neugestaltung der Verwaltungsorganisation
bzw. Neuorientierung des Stadtmagistrates eingeleitet worden sind. Im
Fokus standen insbesondere die Änderung des Verhandlungshandelns
in Richtung Öffentliches Dienstleistungsunternehmen sowie die Schaffung autonomer Fachbereiche mit Eigenverantwortung für Finanz-,
Personal- und Organisationsressourcen.
Nach Erarbeitung der Aufgabenkataloge (Arbeitsschritte, die zur
Erfüllung der Ämteraufgaben erforderlich waren) sind im Jahr 1995 die
Erfassung und Auswertung der daraus abgeleiteten Aufgaben (Grundund Fachaufgaben) sowie der den Referenten zugeordneten
Produktverantwortungen für sämtliche Dienststellen durchgeführt
worden. Ferner wurde den zu diesem Zeitpunkt festgelegten Aufgaben
die mit den einzelnen Mitarbeitern der jeweiligen Dienstelle erhobene,
zeitliche Abfolge der Tätigkeiten zugeordnet (Funktionsmatrix).

Produktverantwortung
Amt für Personalwesen

Die damals neue Ämterstruktur wurde mit Wirkung 01.02.1996 verfügt.
So ist das ehemalige Personalamt in Amt für Personalwesen umbenannt
und mit nachstehender Produktverantwortung für
 Personalbeschaffung,
 Dienstpostenplan und -verteilungsplan,
 Erledigung von dienstrechtlichen Angelegenheiten,
 Erledigung von besoldungsrechtlichen Angelegenheiten,
 Dienstnehmerschutz,
 Bezüge und Entschädigung von Mandataren,
 Bestätigungen und Bescheinigungen für Dienstnehmer,
 Information, Beratung und Hilfestellung für Dienststellen und
Dienstnehmer,
 Beratung der Verwaltungsangelegenheiten,

und

Stadtführung

in

Personal-

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Zl. KA-03099/2022

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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