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4.4 Kontendetail Anordnungsberechtigung 204
Auszahlungen –
verfügbare Budgetmittel im Jahr 2022

Inklusive dem Konto 042000 – Amtsausstattung (in der Finanzierungsrechnung den Auszahlungen aus der investiven Gebarung zugeordnet)
stand dem Referat Stadtbibliothek im Jahr 2022 ein
Auszahlungsbudget von € 321.600,00 zur Verfügung.
Gemäß den Angaben im städtischen Rechnungsabschluss 2022
unterschritt die Dienststelle dieses verfügbare Budget. Das Jahr 2022
dokumentierte insgesamt Auszahlungen in Höhe von € 304.305,52.

Wesentlichste
Mittelbindungen

Die wesentlichsten Mittelbindungen waren im Jahr 2022 – geordnet
nach der Höhe der Auszahlungen – auf den Konten
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457000 – Druckwerke (€ 127.609,16)
728000 – Entgelte für sonstige Leistungen (€ 56.397,19)
413000 – Handelswaren (€ 41.805,74)
728200 – Entgelte für sonstige Leistungen (€ 26.227,49)
(GA - gebundene Ausgabe für Projekt „Rauschiff Bibliothek“)

 725000 – Bibliothekserfordernisse (€ 13.464,91)
 400000 – GWG des Anlagevermögens (€ 12.628,91)
 723000 – Amtspauschalien u. Repräsentationsausgaben
(€ 9.442,68)
zu verzeichnen.
Medienbudget

Einen relevanten Budgetposten in der Stadtbibliothek stellte das
jährliche Medienbudget dar. Im Jahr 2022 stand für Medienankäufe ein
Betrag von € 125.000,00 zur Verfügung. Diese Gesamtsumme verteilte
sich auf mehrere Konten der Deckungsklasse 204 im UA 273010.
Dieser Umstand war für die Kontrollabteilung insofern nachvollziehbar,
zumal sich der Medienbestand der Stadtbibliothek nicht nur auf Bücher
im Sinne von Druckwerken bezog, sondern der Bestand auch andere
Medien in Form von Hörbüchern, Spielen, DVDs, CDs, Lizenzgebühren
für Datenbankzugänge und das Streamingangebot umfasste.

Bestandskonzept

Die Leiterin des Referates Stadtbibliothek informierte die Kontrollabteilung im Zuge der Prüfung darüber, dass für Medienankäufe seit
dem Jahr 2020 ein auf jährlich aktualisierten Kennzahlen basierendes
Bestandskonzept zur Anwendung gelangte. Dieses Konzept diente den
für Medienankäufe zuständigen Mitarbeitern (Lektoren) als
Vorgabe/Richtlinie, damit diese möglichst selbständig die Medienauswahl treffen konnten, sich der Bestand der Stadtbibliothek aber
dennoch systematisch entwickelte.
Die Kontrollabteilung bewertete das entwickelte Bestandskonzept
positiv. Es zielte auf eine nachvollziehbare inhaltliche Zusammensetzung des Medienbudgets ab. Zudem sollte damit eine qualitative und
systematische (Weiter-)Entwicklung des Medienbestandes der Stadtbibliothek sichergestellt werden.

MagIbk/62945/KA-PR/1

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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