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3. Abrechnung Fanzonen und Fanmeile

diverse Erlöse und Aufwendungen) in dieser Auswertung nicht
berücksichtigt worden sind.

Mit Email-Nachricht vom 9.12.2008 wandte sich der Geschäftsstellenleiter des Vereines an eine Mitarbeiterin des Bereiches Finanzund Rechnungswesen (nicht an den Bereichsleiter selbst) mit der
Bitte „um Rechnungslegung der beigefügten Vorlage“. Betreffend
dieses Mail ist weiters erwähnenswert, dass der Geschäftsstellenleiter im Email-Text darauf hingewiesen hat, dass diese Angelegenheit mit dem Leiter des Bereiches Finanz- und Rechnungswesen
besprochen wäre. Dies wurde vom Bereichsleiter anlässlich einer
Befragung durch die Prüforgane entschieden verneint.

Tags darauf, also am 10.12.2008, trat der Geschäftsstellenleiter des
Vereines erneut via Email an dieselbe Mitarbeiterin des Bereiches
Finanz- und Rechnungswesen heran und bat um Neuausstellung
der Rechnung, da der Steuerberater des Vereines offenbar einige
Änderungswünsche in Bezug auf die Fakturierung reklamiert hatte.
Der Ausdruck der als Beilage zu diesem Email versendeten Rechnung erfolgte, wie vom Geschäftsstellenleiter gewünscht, als „Endrechnung Fanzonen und Fanmeile EURO 2008“ per 30.11.2008 auf
Briefpapier der OSVI.

Stellungnahme der
OSVI

Durch eine entsprechende Dienstanweisung wurde zwischenzeitlich
festgelegt, dass derartige Anfragen von dritter Seite in Hinkunft nur
nach schriftlicher Anweisung durch einen Dienstvorgesetzten
bearbeitet werden dürfen.

vorläufige
Endrechnung an
OSVI

Dem vom Leiter des Bereiches Finanz- und Rechnungswesen zur
Verfügung gestellten Email-Verkehr mit dem Geschäftsstellenleiter
des Vereines war weiters zu entnehmen, dass die so entstandene
„Endrechnung Fanzonen und Fanmeile EURO 2008“ auch der OSVI
(Geschäftsführer, Bereichsleiter Finanz- und Rechnungswesen
sowie Marketing) mit Email vom 23.12.2008 zur Verfügung gestellt
worden ist. Wesentlich dabei ist allerdings, dass der Geschäftsstellenleiter des Vereines im Email-Text von einer „vorläufigen Endrechnung“ und nicht wie auf dem Ausdruck angeführt von einer
„Endrechnung“ sprach.

Rechnungslayout und Der Leiter des Bereiches Finanz- und Rechnungswesen untermaufehlende
erte seine Aussage, dass die „Endrechnung“ nicht von der OSVI
Rechnungsnummer
erstellt wurde, mit den Argumenten, dass diese nicht aus dem
Fakturierungssystem der OSVI stamme und dass auch keine
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