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4. Vereinsstrukturen

Geschäftsstellenleitung

Zur Führung der Vereinsgeschäfte hat der Vorstand einen Leiter der
Geschäftsstelle bestellt. Für Rechtsgeschäfte im Namen des Vereines ist der Leiter der Geschäftsstelle gem. Geschäftsordnung des
Vereines an die Aufträge des Vorstandes bzw. an die Zustimmung
des Vorstandes gebunden.

Doppelfunktion des
Schriftführers

Zusammenfassend wird darauf hingewiesen, dass Dr. Michael
Bielowski somit sowohl als Schriftführer und damit Vorstandsmitglied
des Vereines als auch als Geschäftsführer der OSVI in die operative
Umsetzung der Fanbereiche im Rahmen der EURO 08 involviert
war.

Stellungnahme der
OSVI

Die Doppelfunktion als Vorstandsmitglied und Geschäftsführer der
OSVI kam mit Abschluss der Vereinbarungen zwischen OSVI und
Verein im August 2008 zustande. Der Geschäftsführer wurde von
den Gesellschaftern in den Vorstand des Vereines berufen. Somit
waren sich die Gesellschafter sowohl des Vereines, als auch der
OSVI dieser ehrenamtlichen Funktion bewusst.

Rollenverteilung
zwischen Verein und
OSVI

Wie bereits dargestellt wurde, waren zwischen dem Verein
Innsbruck-Tirol 08 (Auftraggeber) und der OSVI (Auftragnehmer)
Vereinbarungen abgeschlossen worden, welche die Rechte, Pflichten, Finanzierung und Abgangsdeckungen detailliert regelten.

möglicher Vorteil
dieser Konstruktion

Es wird darauf hingewiesen, dass diese vereinsrechtliche „Konstruktion“ bzw. personelle „Verschachtelung“ prinzipiell Vorteile bringen
kann, da damit bei der Umsetzung von Großprojekten mögliche
Informationsdefizite, Abstimmungsaufwendungen, Koordinationsund Kommunikationsprobleme verringert werden können.

Wie in den nachfolgenden Ausführungen dargestellt wird, sind
jedoch diese möglichen Vorteile nach Ansicht der Kontrolleinrichtungen in einem erheblichen Ausmaß nicht eingetreten.

Vorstandssitzungen
und Generalversammlungen

Bisher kam es zu sieben Vorstandssitzungen (die erste fand am
29.6.2007 statt und die bisher letzte Sitzung wurde am 4.3.2009
abgehalten) und zu zwei Generalversammlungen des Vereines Innsbruck-Tirol 08. Bei sämtlichen Vorstandssitzungen und Generalversammlungen waren immer der 1. und 2. Vorsitzende, der Schriftführer, der Leiter der Geschäftsstelle und mit Ausnahme der
1. Vorstandssitzung zumindest ein Rechnungsprüfer anwesend. Auf41