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Für das Jahr 2017 verzeichneten die den Bereich Medien, Kommunikation, Bürgerservice und Öffentlichkeitsarbeit tangierenden Teilabschnitte einen Zuschussbedarf von rd. € 1,6 Mio., der gegenüber dem
Voranschlag um rd. € 280,6 Tsd. oder 14,5 % doch merklich niedriger
ausgefallen ist. Ebenso verringerte sich der Zuschussbedarf gegenüber
dem Vorjahr, wenn auch nur marginal, um einen Betrag in Höhe von
€ 17,37.
6.3 Ausgabensituation
Ausgabensituation

Die Gesamtausgaben haben sich im Jahr 2016 gegenüber dem Vorjahr
um rd. € 129,7 Tsd. oder 7,3 % auf rd. € 1,9 Mio. erhöht. Im Jahr 2017
war im Vergleich zum Jahr 2016 eine Verringerung der Ausgaben um
insgesamt rd. € 30,7 Tsd. oder 1,6 % zu verzeichnen. Der Rückgang im
Jahr 2017 war im Wesentlichen auf die Veränderung der Ausgaben für
die aktiven Bediensteten dieser Dienststelle zurückzuführen.

Handelswaren –
Mitteilungszeitschrift
„Innsbruck informiert“

Neben den Personalkosten gehörten die Aufwendungen der Postengruppe 403 – Handelswaren zu den größten Ausgabenposten. Über
dieses Sachkonto wurden v.a. die Ausgaben im Zusammenhang mit
der Mitteilungszeitschrift „Innsbruck informiert“ abgewickelt.
Die Stadt Innsbruck hat mit Schreiben vom 15.07.2014 dem Bestbieter
aufgrund seines im Vergabeverfahren abgegebenen Angebotes den
Auftrag zur Herstellung, zur Inseratenakquisition und zum Versand der
offiziellen Mitteilungszeitschrift der Stadt Innsbruck sowie zur Herstellung und laufenden technischen Betreuung einer Online-Version erteilt.
Unter www.ibkinfo.at verfügt „Innsbruck informiert“ seit 2010 über einen
eigenen Online-Auftritt und damit über „ein eigenes Online-Magazin als
niederschwellige Service- und Informationsplattform. Online sind u.a.
Dossiers zu Großprojekten sowie aktuelle Hintergrundinformationen zu
StS-Entscheidungen zu finden. Empfehlungen zur Gestaltung der Freizeit gehören genauso dazu wie Infos des Bürgerservice zu Notdiensten,
Alltagstipps, das Vereinsportal sowie Bürgermeldungen … Als besonderer Punkt gilt das Heftarchiv. Dort sind die monatlichen Ausgaben der
Zeitung als Onlineversion bis ins Jahr 1934 zurück zu finden.“
Nach Ausnutzung des vom Auftragnehmer angebotenen Finanzierungsvorteiles waren von der Stadt Innsbruck im Prüfungszeitraum
2015 bis 2017 für die Herstellung der Print-Ausgabe mtl. netto
€ 13.520,00 (zuzüglich Portokosten) und für Dienstleistungen in Bezug
auf die Online-Ausgabe netto € 1.649,00 pro Monat zu bezahlen.
Die Auflagenhöhe der verbreiteten Print-Ausgabe der Mitteilungszeitschrift „Innsbruck informiert“ belief sich den Prüfungsunterlagen folgend
zum Stichtag 01.03.2016 auf gesamt 76.888 Stück, zum Stichtag
11.07.2017 erhöhte sich diese auf insgesamt 78.597 Stück und hat zum
29.06.2018 insgesamt 79.781 Stück betragen.
Nachdem im September des Jahres 2019 das fünfte Vergabeverfahren
aus dem Jahr 2014 ausläuft, ist eine Neuvergabe der für die Print-und
Online-Ausgabe geeigneten Dienstleistungen erforderlich. Für die
Durchführung des bevorstehenden Verhandlungsverfahrens mit vorhergehender Bekanntmachung ist die zentrale Beschaffungsstelle

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Zl. KA-10588/2018

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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