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von vorneherein transparent in den in Frage kommenden Werkverträgen verankert wird und damit der jeweils ausbezahlte Betrag in seinem
zugrunde liegenden Vertrag eindeutig Deckung findet. Im Anhörungsverfahren versicherte das Amt für Kultur – Referat Stadtarchiv/Stadtmuseum, dass auch diese Anregung bereits umgesetzt worden wäre
und zwischenzeitlich fixer Bestandteil aller Werkverträge für Führungen
u.ä. sei.
Verbuchung der Werkvertragsleistungen –
Empfehlung

Im Zuge einer ergänzenden Prüfung der buchhalterischen Behandlung
der Aufwendungen aus Werkvertragsleistungen im Stadtarchiv und
Stadtmuseum bzw. Museum Goldenes Dachl stellte die Kontrollabteilung fest, dass im Jahr 2012 vereinzelt Leistungen nicht korrekt oder
gleiche Leistungen unterschiedlich verbucht worden sind. Die Kontrollabteilung hat diese Sachverhalte dem Leiter des Referates Stadtarchiv/Stadtmuseum zur Kenntnis gebracht und empfohlen, in Zukunft
verstärkt auf eine korrekte Verbuchung von Ausgaben zu achten. Der
Referent der involvierten Dienststelle hat zugesichert, der Anregung
der Kontrollabteilung nachzukommen. Im Rahmen seiner Stellungnahme hat das Amt für Kultur – Referat Stadtarchiv/Stadtmuseum bekräftigt, dass die einheitliche Verbuchung der Werkvertragsleistungen
mit dem zuständigen Mitarbeiter – der erst seit kurzem im Referat tätig
ist – besprochen werde. Im Bedarfsfalle werde zur Abklärung auf die
Unterstützung der städtischen Buchhaltung zurückgegriffen.
3.2 Abbildung des Referates in der städtischen Kostenrechnung

Kostenträger / Produkte

In der städtischen Kostenrechnung werden für das Referat Stadtarchiv/Stadtmuseum – abgesehen von der Kostenstelle 5150001 – Referatsleitung Stadtarchiv/Stadtmuseum, welche im Wege von Verteilungsschlüsseln auf die weiteren Kostenträger umgelegt wird – folgende sechs Kostenträger geführt:


5150011 – Forschungs-, Informations- und Bildungsarbeit



5150021 – Denkmalpflege



5150031 – Veranstaltungen – Stadtmuseum



5150041 – Ausstellungen – Stadtmuseum



5150051 – Erschließung stadtgeschichtlicher Dokumente



5150061 – Goldenes Dachl

Die dargestellten Kostenträger sind den im Referat definierten Produkten wie folgt zugeordnet:


Produkt 5151 – Denkmalpflege – Kleindenkmale
(beinhaltet den Kostenträger 5150021 – Denkmalpflege)



Produkt 5152 – Stadtarchiv
(beinhaltet die Kostenträger 5150011 – Forschungs-, Informationsund Bildungsarbeit sowie 5150051 – Erschließung stadtgeschichtlicher Dokumente)



Produkt 5153 – Stadtmuseum
(beinhaltet die Kostenträger 5150031 – Veranstaltungen – Stadtmuseum sowie 5150041 – Ausstellungsbetrieb – Stadtmuseum)



Produkt 5154 – Goldenes Dachl – Maximilianeum
(beinhaltet den Kostenträger 5150061 – Goldenes Dachl)

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Zl. KA-02183/2013

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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