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sichtsrates hat gemäß § 35 Abs. 1 Z 1 GmbHG in den ersten acht Monaten eines Geschäftsjahres für das abgelaufene Wirtschaftsjahr zu
erfolgen. Im Prüfungszeitraum wurde dieser gesetzlichen Verpflichtung
jeweils fristgerecht entsprochen.
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Das in den §§ 277 und 279 UGB (Erleichterungen für mittelgroße Gesellschaften mit beschränkter Haftung) verankerte Erfordernis zur Offenlegung des Jahresabschlusses binnen neun Monaten nach dem
Bilanzstichtag hat die Gesellschaft im Prüfungszeitraum ebenfalls beachtet.
3 Personalgestion

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Kennzeichnend für einen Dienstleistungsbetrieb stehen die Personalkosten im Vordergrund der Aufwandseite. Sie bildeten die größte Ausgabenposition für die Betriebsleistung der CMI und beliefen sich laut
Gewinn- und Verlustrechnung 2011 auf € 4,289 Mio.
3.1 Personalkennzahlen

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Die Intensität des Personalaufwandes ergab im Jahr 2011 einen Wert
von 44,04 %, gegenüber 45,65 % im Jahr 2010. Parallel dazu zeigte
eine grobe Nachrechnung, dass die Personalkosten die vom Unternehmen erzielte Betriebsleistung (Erträge ohne Berücksichtigung der
ao. und atypischen Erträge) 2011 mit 49,14 % belasteten. Im Jahr 2010
belief sich der Deckungsgrad auf 57,31 %. Die Pro-Kopf-Gesamtleistung betrug 2011 € 144.258,00, gegenü ber € 121.540,00 im Jahr
2010.
3.2 Aufbauorganisation

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Die Organisationsstruktur der Gesellschaft wurde im Bedarfsfall den
betrieblichen Erfordernissen angepasst. Laut Organigramm bildet die
Geschäftsführung eine zentrale Organisationseinheit, welcher eine
Stabstelle mit genau definierten Sonderaufgaben angegliedert ist.
Der Geschäftsführung als Zentralstelle sind die vier Bereichsleitungen
Organisation, Sales & Marketing und weiters Betriebsleitung und Finanzen nachgeordnet. Innerhalb der beiden Bereiche Organisation
sowie Sales & Marketing sind übergreifend agierende Teamleitungen
für die Segmente Kongresse/Tagungen, Messe/Ausstellungen und
Veranstaltungen installiert, weiters ist hier die Reservierungszentrale
angesiedelt. Im Rahmen der Betriebsleitung ist der gesamte technische
Bereich einschließlich der hardwaremäßigen Belange der EDV sowie
die Bereiche Grafik, Umbau/Reinigung und Empfang/Portier konzentriert. Die Bereichsleitungen sind direkt der Geschäftsführung unterstellt.
3.3 Stellenplan

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Zl. KA-08827/2012

Die Anzahl der Dienstposten wird jährlich in einem Stellenplan festgelegt. Für 2011 waren einschließlich der halbtägig bzw. Teilzeitbeschäftigten und Lehrlinge Planposten für insgesamt 62 Bedienstete vorgesehen. Der Stellenplan für das Jahr 2012 weist Planposten für insgesamt 61,25 Vollbeschäftigte aus.
Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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