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(zu Punkt 25.)

Zl. KA-06548/2014

BERICHT ÜBER DIE
BELEGKONTROLLEN DER STADTGEMEINDE INNSBRUCK
II. QUARTAL 2014
Der gemeinderätliche Kontrollausschuss hat den ihm zugemittelten
Bericht der Kontrollabteilung über die Belegkontrollen der Stadtgemeinde Innsbruck, II. Quartal 2014 eingehend behandelt und erstattet mit
Datum vom 06.10.2014 dem Gemeinderat folgenden Bericht:
Der Bericht der Kontrollabteilung vom 08.08.2014, Zl. KA-06548/2014,
ist allen Klubobleuten zugegangen; zusätzlich wird auf die Möglichkeit
jedes Gemeinderates, den Bericht bei den Akten zum Gemeinderat oder
in der Mag. Abteilung I, Kanzlei für Gemeinderat und Stadtsenat einzusehen, verwiesen.
1 Vorbemerkungen
Prüfungskompetenz,
Prüfungsinhalt

Von der Kontrollabteilung wird gem. § 74 Abs. 2 des Stadtrechtes der
Landeshauptstadt Innsbruck 1975 jahresdurchgängig Einsicht in die bei
der Stadtbuchhaltung befindlichen Einnahme- bzw. Auszahlungs(allenfalls auch Berichtigungs-) anordnungen samt den dazugehörigen
Belegen genommen. Des Weiteren wirken Vertreter der Kontrollabteilung bei Haftbrieffreigaben mit und prüfen ausgewählte Vergabevorgänge, welche vornehmlich dem Baubereich zuzuschreiben sind. Im
Rahmen der Kontrolle wurde ein verstärktes Augenmerk auf den effizienten Einsatz von öffentlichen Mitteln im Magistratsbereich nach den
Kriterien der Wirtschaftlichkeit, Rechtmäßigkeit und Zweckmäßigkeit
gelegt.
Personenbezogene Bezeichnungen in diesem Bericht wurden aus
Gründen der Übersichtlichkeit und leichteren Lesbarkeit nur in einer
Geschlechtsform formuliert und gelten gleichermaßen für Frauen und
Männer.

Anhörungsverfahren

Das gem. § 52 Abs. 2 der MGO festgelegte Anhörungsverfahren ist
durchgeführt worden.
2 Einnahme- und Auszahlungsvorgänge

Referat Stadtarchiv/
Stadtmuseum –
Ankauf von Bildern

Im Rahmen der Belegkontrollen wurde von der Kontrollabteilung eine
Auszahlungsanordnung im Zusammenhang mit dem Ankauf von Bildern in Höhe von € 1.500,00 für das Stadtarchiv geprüft. Die Überprüfung der angekauften Bilder vor Ort nahm die Kontrollabteilung zum
Anlass, eine stichprobenartige Einschau (Inventarisierung, Digitalisierung, Lagerung) der vom Referat Stadtarchiv/Stadtmuseum verwalteten
Bilder vorzunehmen. Nachdem sich diese Einschau sehr zeitaufwändig
gestaltete, konnte über das Ergebnis dieser Prüfung erst im II. Quartal
2014 berichtet werden.

Datenbank

Vom Referat Stadtarchiv/Stadtmuseum wird die sogenannte Datenbank
„Augias“ geführt, in welcher bis zum Prüfungsbeginn Oktober 2013
insgesamt 6.128 Kunstwerke digitalisiert worden sind, wobei diese in
drei Kategorien unterschieden werden:

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Zl. KA-06548/2014

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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