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März 2012 vereinnahmten Gelder erst am 22.03.2012 beim Referat
Stadtkasse einbezahlt hat (Saisonende 11.03.2012). Die Summe der
Tagesabrechnungen hat sich zum Zeitpunkt der Einzahlung immerhin
auf netto € 3.207,83 bzw. brutto € 3.849,40 belaufen.
Pauschalvergütung
an TVBI

Im Rahmen der stichprobenartigen Prüfung der Ausgabengebarung
des Sportamtes stellte die Kontrollabteilung fest, dass dem betreffenden Amt im Jahr 2011 vom TVBI ein Betrag in der Höhe von brutto
€ 2.000,00 in Rechnung gestellt worden ist. Laut Buchungstext handelte es sich dabei um einen „pauschalen Spesenersatz für den KELP
Igls“ und hat dieser die Wintersaison 2010/11 betroffen.
Der Grund für die Gewährung dieses Zuschusses konnte der Kontrollabteilung vom sachlich und rechnerisch zeichnungsberechtigten Mitarbeiter des Amtes für Sport nicht plausibel erklärt werden. Darüber
hinaus konnte der betreffende Mitarbeiter keine Auskunft darüber geben, seit wann diese Leistung gegenüber dem TVBI erbracht worden
ist. Daraufhin empfahl die Kontrollabteilung, um die Beschaffung von
Unterlagen, aus welchen zumindest der Zahlungsgrund und die vereinbarte Dauer der Zuschussleistung hervorgehen, bemüht zu sein und
nach deren Erhalt in der Dienststelle evident zu halten.
In ihrer Stellungnahmen hat das Amt für Sport der Kontrollabteilung
einen Aktenvermerk vom 13.05.2003 übermittelt, aus welchem zumindest hervorgeht, dass es sich bei dieser Pauschale um eine Rückvergütung im Zusammenhang mit der Finanzierung betreffend die Vergrößerung des KELP Igls im Jahr 2003 handelte. Da in diesem Schreiben
jedoch Angaben hinsichtlich einer Beendigung dieser Zahlungsverpflichtung fehlen, werde vom Amt für Sport eine Neuregelung vorgenommen.

Mitarbeiter
KELP Igls

Der Personalstand für den Eislaufbetrieb 2012/13 setzte sich aus drei
Mitarbeitern des Amtes für Sport und 2011/12 aus zwei Mitarbeitern
des Sportamtes sowie einem Mitarbeiter des Amtes für Allgemeine
Sicherheit und Veranstaltungen der MA II – Bezirks- und Gemeindeverwaltung zusammen.
Darüber hinaus stellte die Kontrollabteilung fest, dass sowohl in der
Eislaufsaison 2012/13 als auch 2011/12 ein zusätzlicher Mitarbeiter
des Amtes für Sport „aushilfsweise“ am KELP Igls im Einsatz war. Gemäß den Tagesabrechnungen war der in Rede stehende städtische
Mitarbeiter im Dezember 2012 an 10 Tagen anwesend. Die während
seiner Dienstzeit vereinnahmten Eintrittsgelder und Erlöse aus dem
Schlittschuhverleih vor Ort in der Höhe von € 979,60 hat der Mitarbeiter
am 29.01.2013 beim Referat Stadtkasse einbezahlt.
5.2.5 Kunsteislaufplatz Hötting West

Lage
KELP Hötting West

Der KELP Hötting West ist seit dem Jahr 2000 in Betrieb und wurde
bzw. wird jährlich auf der Beachvolleyballfläche der Sportanlage Hötting West mit der Anschrift Franz-Baumann-Weg 8 errichtet.

Bareinnahmen
KELP Hötting West

Der KELP Hötting West erzielte in der Saison 2012/13 lt. Aufzeichnungen der Platzwarte Bareinnahmen von insgesamt brutto € 6.218,10
(netto € 5.181,75), welche sich aus den Eintrittsgeldern von brutto

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Zl. KA-02182/2013

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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