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Gender-Hinweis

Die Kontrollabteilung weist darauf hin, dass die in diesem Bericht gewählten personenbezogenen Bezeichnungen aus Gründen der Übersichtlichkeit und leichteren Lesbarkeit nur in einer Geschlechtsform formuliert werden und gleichermaßen für Frauen und Männer gelten.

Anhörungsverfahren

Das in § 53 Abs. 2 der Geschäftsordnung des Magistrates der Landeshauptstadt Innsbruck (MGO) festgelegte Anhörungsverfahren ist durchgeführt worden.
2 Entwicklung Amt für Medien, Kommunikation und Bürgerservice
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Amt für Bürgerservice
und Öffentlichkeitsarbeit

Recherchen der Kontrollabteilung zur Aufbauorganisation der Stadt Innsbruck haben ergeben, dass das seinerzeit existierende Amt für Bürgerservice und Öffentlichkeitsarbeit der MA I im Zeitraum von 2000 bis
2014 mit dem Management der öffentlichen, internen und externen
Medienarbeit, mit der Gestion des Fundwesens sowie mit der Führung
der Kanzleigeschäfte für den Gemeinderat und Stadtsenat betraut war.
Mit der zielgerichteten Planung und Steuerung der eben erwähnten
Agenden bediente sich das damalige Amt der Referate Öffentlichkeitsarbeit, Bürgerservice und Fundbüro, Medienservice und Kanzlei für Gemeinderat und Stadtsenat.

Stabstelle
Kommunikation und
Medien

Im Jahr 2013 wurde der Stabstelle Büro des Magistratsdirektors die neu
hinzugekommene Aufgabe BürgerInnenbeteiligung zugeordnet.
Mit Verfügung vom 28.02.2014 wurde neben den seinerzeit bereits bestehenden Stabstellen eine weitere dem Magistratsdirektor untergeordnete Stabstelle mit der Bezeichnung Kommunikation und Medien eingeführt. Die neu gebildete Stabstelle hat die Aufgaben des bisherigen
Referates Medienservice sowie die Dienstleistungen im Zusammenhang mit BürgerInnenbeteiligung übernommen.

Amt für Medien,
Kommunikation und
Bürgerservice

Zum 01.03.2017 erhielt das Amt für Bürgerservice und Öffentlichkeitsarbeit die neue Bezeichnung Medien, Kommunikation und Bürgerservice. Zugleich wurde die im Jahr 2014 errichtete Stabstelle Kommunikation und Medien (wieder) aufgelöst. Die von ihr wahrgenommenen
Dienstleistungen sind vom neu definierten Amt der MA I übernommen
worden. Dem Amt untergeordnet waren die Referate


Kommunikation und Medien,



Öffentlichkeitsarbeit, Bürgerbeteiligung und Soziale Medien sowie



Bürgerservice und Fundwesen.

Auch wurde zu diesem Zeitpunkt das Referat Kanzlei für Gemeinderat
und Stadtsenat in Geschäftsstelle für Gemeinderat und Stadtsenat umbenannt. Die diesbezüglichen Aufgaben obliegen von da an der Stabstelle Büro der Bürgermeisterin (zum Prüfungszeitpunkt Büro des Bürgermeisters).

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Zl. KA-10588/2018

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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