Gesamter Text dieser Seite:
 das Plan- und Dokumentnummernsystem (Etappen-, Straßenbezugsund Planungsunterlagenbezeichnung, Planlaufschema Ausführungsplanung, Genehmigungsablauf und Koordinierung der verschiedenen
Fachstellen u.a.m.),
 die Struktur des Ablagesystems (EDV-Struktur der Ablage, Struktur
der Planunterlagenablage, Koordination der Planunterlagen),
 die Arbeitsaufträge und Beschlüsse der Finanzierungsgeber,
 die Bauausführung – Umsetzung,
 die Behördenverfahren,
 die Kommunikation (Berichtswesen an die Auftraggeber,
(Projekt-)Beirat, Arbeitsgruppe, politische Information und Projektbeschlüsse, Projektbesprechungen u.a.m.) sowie
 das Projektentwicklungsmanagement (Änderungen, Entscheidungen)
behandelt und erklärt.
Ergänzung
Begleitende Kontrollen

Im Vergleich zum vorhergehenden Projekthandbuch wurden die Begleitenden Kontrollen, welche die Projektleitung unterstützen und überprüfen, um die „Überwachung der Projektkosteneinhaltung auf Basis der
Kostenschätzung aus dem Jahr 2007 durch Projektleitung“ und die „Begleitende Kontrolle des Projektprozesses“ durch den (Projekt-)Beirat ergänzt.

Überarbeitung
Genehmigungsablauf

Außerdem wurde der Genehmigungsablauf und die Koordinierung der in
die Projektplanung involvierten, unterschiedlichen Fachstellen umgestellt
bzw. überarbeitet. Demnach ist ein Arbeitskreis A (bestehend aus IVB,
IKB AG und anderen Leitungsbetreibern) sowie ein Arbeitskreis B (bestehend aus unterschiedlichen Dienststellen der MA III/Planung, Baurecht und technische Infrastrukturverwaltung, Landesstraßenverwaltung
und IKB AG) gebildet worden. Der jeweilige Arbeitskreis hatte entsprechend seinem Aufgabengebiet koordinierte Planungen bzw. (Einzel-)Detailplanungen beizubringen, welche in weiterer Folge vom (externen) Planer zusammengeführt und in einem integrativen Prozess in eine endgültige Detailplanung überführt worden sind.
Die vom (externen) Planer implementierten Detailplanungen waren sodann dem (Projekt-)Beirat zur Einsicht und im Anschluss daran dem StS
zur Genehmigung vorzulegen. Nach dessen Beschlussfassung konnte
mit den Vorarbeiten für die Ausschreibung in Bezug auf die Umsetzung
der Baumaßnahmen begonnen werden.

…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Zl. KA-13371/2019

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

14