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5.5.1 Bauschlosserarbeiten
Auftragsvergabe

Die Bauschlosserarbeiten für den Stahlbau waren mit einer Zahlungssumme von € 362.555,06 das monetär größte Gewerk der Geiervoliere.
Das durch die Planer erstellte Leistungsverzeichnis „02 Bauschlosser“
umfasste die Leistungsgruppen „Konstruktiver Stahlbau“ mit den Unterleistungsgruppen Stahlkonstruktion, Seile/Flächennetz, Sonstige Leistungen und Regieleistungen.
Die Ausschreibungsunterlagen wurden an 17 Unternehmen übermittelt.
Von diesen gaben fünf ein Angebot ab.
Das per Schlussbrief vom 15.10.2018 beauftragte Bauvolumen betrug
nach Abzug von 10 % Nachlass € 344.987,63.
Die Rechnungsprüfung der Kontrollabteilung führte zu nachfolgenden
Sachverhalten und Beanstandungen:

Unberücksichtigter
Skonto –
Beanstandungen

Die Abrechnung der Leistungen erfolgte vereinbarungsgemäß in Form
von drei Teil- und einer abschließenden Schlussrechnung. Die geprüfte
Schlussrechnung betrug nach Abzug von 10 % Nachlass und vor Berücksichtigung weiterer Abzüge € 380.229,68 (+ € 35.242,05 bzw.
+ 10,22 % zur Auftragssumme), verursacht durch Zusatzleistungen für
Arbeit und Material (Seillängen, Bleche, Spannschlösser etc.) in Höhe
von rd. € 36.000,00.
Die erste Teilrechnung über 25 % der Beauftragungssumme belief sich
auf € 95.929,90. Die von den Architekten vorgenommene Rechnungsprüfung wies nach Abzug von 10 % Nachlass einen Betrag von
€ 86.246,91 aus. Im Schlussbrief wurde für die Zahlung innerhalb von
30 Tagen nach Rechnungseingang ein Skontoabzug in Höhe von 3 %
vereinbart.
Des Weiteren wurden im Rahmen der Rechnungsprüfung aller Teilrechnungen sowie der Schlussrechnung durch das zuständige Architekturbüro Abzüge von pauschal 2,30 % für Bauschäden (1,00 %), Baureinigung (1,00 %) und Bauwesenversicherung (0,30 %) vorgenommen.
Abzüglich eines Deckungsrücklasses von 10 % betrug der Zahlungsbetrag für die erste Teilrechnung gemäß Rechnungsprüfung € 75.418,13
bzw. unter Einbeziehung von 3 % Skonto € 73.155,59.
Für die erste Teilrechnung erfolgte von der Auftragnehmerin die Hinterlegung einer Bankgarantie in Höhe des Rechnungsbetrages. In Folge
dessen tätigte der Alpenzoo – entgegen den Ergebnissen der Rechnungsprüfung – eine Zahlung in Höhe von € 86.246,91 ohne Berücksichtigung eines Skontos.
Die Kontrollabteilung beanstandete den fehlenden Skontoabzug.

Prozess Rechnungsprüfung und Zahlung –
Empfehlung

In der Rechnungsprüfung erfolgte die Berücksichtigung des ersten Teilzahlungsbetrages erst ab der 3. Teilrechnung. Dies wirkte sich auf die
Höhe der Teilzahlungsbeträge aus, auch wenn dies in Hinblick auf die
Gesamtabrechnungssumme ohne Auswirkung blieb.

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Zl. KA-15246/2020

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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