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4.6 Konto 810000 – Erträge aus Leistungen
Einzahlungssumme
2022

Auf dem Konto 810000 – Erträge aus Leistungen waren Einzahlungen
von Benutzern der Stadtbibliothek für die angebotenen Leistungen
(2022: € 70.486,22) dokumentiert.

Tarife
der Stadtbibliothek

Im prüfungsgegenständlichen Jahr 2022 betrug der Jahresbeitrag für
Erwachsene brutto € 25,00 (Vorjahr 2021: brutto € 22,00).
Der ermäßigte Jahresbeitrag belief sich im Jahr 2022 auf brutto € 15,00
(Vorjahr: brutto € 8,50). Die Ermäßigung erhielten Nutzer der Stadtbibliothek mit einem gültigen Behindertenausweis, Zivil-/Präsenzdiener,
Pensionisten, in Ausbildung stehende Personen, städtische
Bedienstete sowie Institutionen (auch städtische Kindergärten und
Schulen). Die Kategorisierung als Pensionist galt für Personen ab
Vollendung des 60. Lebensjahres; sofern ein Pensionsbescheid
vorhanden war auch früher.
Als strategischer Schritt in der Tarifgestaltung war aus Sicht der
Kontrollabteilung festzuhalten, dass ab dem Jahr 2022 Kinder und
Jugendliche bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres kostenlos eine
Bibliothekskarte erhielten. Für diese Gruppe sah die vorige
Tarifgestaltung den ermäßigten Jahresbeitrag vor. Von den im Jahr
2022 als aktive Benutzer der Stadtbibliothek geführten 19.551
Personen entfiel eine Anzahl von 5.992 (30,65 %) auf die Gruppe der
bis 18-Jährigen.
Der Tarifkatalog sah im Jahr 2022 weitere wichtige Kostensätze für die
Vorbestellung von Medien (brutto € 1,50), für die Fristüberschreitung
pro Tag (brutto € 0,50) sowie für das Versenden einer Mahnung (brutto
€ 2,50) vor.

Stichprobenhafte
Prüfung Vorschreibung
Jahresbeiträge –
Empfehlung

Anhand stichprobenhaft ausgewählter Einzelfälle der Jahre 2021 und
2022 überprüfte die Kontrollabteilung die Vorschreibung des tarifmäßig
vorgesehenen Jahresbeitrages. Konkret wählte die Kontrollabteilung
11 Klärungsfälle aus. Im Ergebnis lieferte die Leiterin der
Stadtbibliothek zu 10 dieser Fälle nachvollziehbare Begründungen und
Erklärungen für die jeweilige Beitragsvorschreibung. Eine
Vorschreibung war fehlerhaft; die Stadtbibliothek korrigierte diesen
Einzelfall umgehend.
Die Kontrollabteilung empfahl dem Referat Stadtbibliothek der MA V,
erhöhtes Augenmerk auf die korrekte Vorschreibung der vorgesehenen
(Jahres-)Beiträge zu legen. Aus Sicht der Kontrollabteilung sollten
dahingehend Kontrollmechanismen institutionalisiert werden, um
Fehlvorschreibungen auch in Einzelfällen bestmöglich vermeiden zu
können.
Dazu gab das Referat Stadtbibliothek in der Stellungnahme bekannt,
dass künftig monatlich eine stichprobenartige Kontrolle erfolgen werde.
Mit
der
Softwarefirma
werde
über
eine
bessere
Auswertungsmöglichkeit beraten. Zudem habe die Fachdienststelle bei
den Vorschreibungen für das Jahr 2024 eine automatische
Altersvorrückung, bei welcher der ermäßigte Tarif hinterlegt ist,
umgesetzt.

MagIbk/62945/KA-PR/1

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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