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7.3 Auftragsstand
Auftragsstand gemäß
Die digitale Kostenübersicht der ÖBA wies zum Projektende einen
digitaler Kostenübersicht Auftragsstand von insgesamt rd. € 7.550.000,00 aus. Dieser beinhaltete

im Grunde sämtliche Beauftragungen nach Berücksichtigung gewährter
Skonti, welche in der Regel 3 % betrugen, sowie die anteilige Umsatzsteuer für jene Bereiche des Footballzentrums, die nicht von der Umsatzsteuer befreit waren.
Festgestellte
Abweichungen Empfehlung

Die Kontrollabteilung stellte fest, dass in wenigen Fällen eine Differenz
zwischen den Beauftragungssummen gemäß Schlussbrief und den in
der digitalen Kostenübersicht eingetragenen Auftragsständen vorlag. Im
Zuge der Prüfung konnten diese Abweichungen von der IIG KG nicht
vollständig aufgeklärt werden. Die Kontrollabteilung empfahl, künftig auf
eine entsprechende Übereinstimmung Bedacht zu nehmen. In ihrer
Stellungnahme führte die IIG KG aus, dass der beauftragte Leistungsumfang nicht immer mit dem Angebotsumfang übereinstimme und
folglich die entsprechenden Kosten abweichen können, jedoch künftig
darauf geachtet werde, dass die Auftragssummen jenen der digitalen
Kostenübersicht entsprächen.
7.4 Kosten- und Finanzierungsoptimierung

Lücke zwischen
Anforderungen und
vorhandenen
Finanzmitteln

Den zur Verfügung gestellten Unterlagen konnte entnommen werden,
dass am Beginn der Projektentwicklung zwischen den Anforderungen
und Kosten einerseits und den seitens der Finanzierungsgeber bereitgestellten Mitteln andererseits eine Lücke klaffte, die es zu schließen
galt.
So lagen ursprünglich Wünsche für einen Cheerleading-Trainingsbereich oder auch einen Kraftraum vor. In weiterer Folge wurde anstelle
eines Neubaus die ehemalige Kletterhalle für das Cheerleadertraining
adaptiert und statt eines eigenen Kraftraums die Möglichkeit geschaffen,
den bestehenden Fitnessbereich der OSVI zu nutzen.
Die notwendige Verlegung der ehemals nördlich des Areals situierten
Busumkehrschleife war ursprünglich ebenfalls im Finanzierungsrahmen
abgebildet, wurde jedoch im weiteren Projektverlauf herausgenommen
und schließlich von der OSVI finanziell getragen.

Identifizierung und
Analyse von
Einsparungspotentialen

Im Laufe der Projektentwicklung wurden Möglichkeiten zur Kostenreduktion mit bestmöglich minimaler Einschränkung der Funktion des
Footballzentrums gesucht.
Auch im Vorfeld und im Zuge der Ausschreibungen sowie im Laufe der
Bauarbeiten wurden diverse weitere Einsparungspotentiale ausgelotet
und umgesetzt.
Unter anderem wurden ausgeschriebene Gewerke hinsichtlich ihres
Leistungsumfanges und der geforderten Ausführung teils überarbeitet
und erneut ausgeschrieben, wenn im Zuge der ersten Angebotslegung
die Ergebnisse nicht im Kostenrahmen untergebracht werden konnten.

Zl. MagIbk/62947/KA-PR/1

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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