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Bau- und
Zimmermeisterarbeiten

Die Ausschreibung der Bau- und Zimmermeisterarbeiten erfolgte im
offenen Verfahren. Bis zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung wurden die
Ausschreibungsunterlagen 17x behoben, wovon 6 Unternehmen auch
ein Angebot legten. Entsprechend den Zuschlagskriterien (Gewichtung
Preis 90 % und Verlängerung der Gewährleistungsfrist 10 %) erfolgte
der Zuschlag an das wirtschaftlich beste Angebot in Höhe von netto
EUR 198.289,94 mit einer Gewährleistungsdauer von sechs Jahren. Im
Rahmen der fortschreitenden Bautätigkeit wurde ein Zusatzangebot in
Höhe von netto EUR 9.576,32 gelegt, dessen Abrechnung im Rahmen
des Hauptauftrages durchgeführt wurde.
Die entsprechend Angebotsbedingungen durch das beauftragte Unternehmen vorzulegenden Nachweise und eine Vertragserfüllungsgarantie in Höhe von 5 % der Nettovergabesumme wurden vor Beginn der
Arbeiten im Rahmen der Beauftragung beigebracht. Die vertraglich
geforderten Deckungsrücklässe (5 % der Teilrechnungssumme brutto)
sowie ein Haftungsrücklass von 2 % der Schlussrechnungssumme
brutto wurden mittels Bankgarantie abgelöst.

Bautischlerarbeiten

Die Ausschreibung des Gewerkes Bautischlerarbeiten umfasste die
Herstellung, Lieferung und Montage von beschichteten Holztüren,
-fenstern und innenliegenden Fensterbänken. Im nicht offenen Verfahren ohne vorherige Bekanntmachung wurden sechs Fachfirmen zur
Abgabe eines Offertes eingeladen, von denen vier ein Angebot legten.
Die Vergabesumme betrug netto EUR 17.599,50. Der Haftungsrücklass
in Höhe von 2 % der Bruttoschlussrechnungssumme wurde als Bankgarantie mit einer Laufzeit von 3 Jahren abgelöst.

Trockenbauarbeiten

Ebenfalls mittels nicht offenen Verfahrens ohne vorherige Bekanntmachung erfolgte die Vergabe der Trockenbauarbeiten. Bis zum Zeitpunkt
der Angebotseröffnung legten alle fünf eingeladenen Firmen ein Angebot. Die Vergabe erfolgte an den Billigstbieter mit einer Auftragssumme
von netto EUR 12.123,97. Die vertraglich vereinbarte Bankgarantie lag
vor.

Direktvergaben

Sämtliche weitere Gewerke wurden durch Direktvergabe nach vorheriger Angebotseinholung beauftragt. Diese wurden durch die Kontrollabteilung in ihrer Gesamtheit prüfend betrachtet und stichprobenweise
vertiefend untersucht.

Haustechnik

Für die Lieferung und Montage der lüftungs- und klimatechnischen Anlagen wurden drei Anbieter zur Abgabe eines Angebotes eingeladen,
von denen zwei die geforderten Leistungen angeboten haben. Die
Vergabesumme betrug netto EUR 27.840,00. Der Schlussbrief sowie
eine Bankgarantie für die Dauer der Gewährleistung lagen vor.
In Verbindung mit der Installierung einer Klimaanlage ergab sich der
Bedarf weiterer Leistungen in Gesamthöhe von EUR 6.163,84.
Aufgrund von anfänglichen lüftungstechnischen Problemen („Ziehen“)
wurde nach bereits erfolgter Übergabe der neuen Büroräumlichkeiten
die Fertigung und Montage von Lochblechelementen zur Diffusion des
Luftvolumens zum Schätzwert von EUR 1.780,80 an die IISG, Team
Schlosser / Spengler, vergeben.

Zl. KA-05236/2011

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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