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Für den Bereich der ISD und ISD-Gastro existiert eine „Anweisung zur Führung einer
Kassa“, die insbesondere zur Vorbereitung der Belege, für die Eintragungen in die Excel-Vorlage/Kassabuch und zur Beachtung des Versicherungsschutzes (Einbruchdiebstahl und Feuer) von Bargeldbeträgen maßgeblich ist.
In Anlehnung an die Empfehlungen in Tz 21 hielt es die Kontrollabteilung für erforderlich, diese Dienstanweisung zu überarbeiten bzw. in der Weise zu ergänzen, dass
eine verpflichtende Kassenbestandsaufnahme in noch festzulegenden Intervallen,
zumindest jedoch zu jedem Bilanzstichtag, ebenso festgeschrieben wird, wie auch
nähere Modalitäten in Bezug auf die Übergabe einer Kassa, auch z.B. im Zuge einer
urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheit, zu ergänzen wären.
Im Anhörungsverfahren zur Follow up – Einschau 2008 bestätigte die Geschäftsführung der ISD-Gastro, dass es nun für jedes Jahr eine separate Anweisung zur Kassenbestandsaufnahme per 31.12. gebe.
Im Rahmen der aktuellen Follow up – Einschau 2009 wurde der Kontrollabteilung
eine – um die empfohlenen Punkte ergänzte – „Anweisung zur Führung einer Kassa“
ebenso vorgelegt, wie auch eine für den Bereich der ISD bzw. ISD-Gastro verpflichtende schriftliche Anweisung zur bargeldmäßigen Bestandsaufnahme, Dokumentation
und Bestätigung der Kassenbestände per 31.12.2009 der Kontrollabteilung zur Mitkenntnis übermittelt worden ist.
Der Empfehlung der Kontrollabteilung wurde entsprochen.

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Auf dem Konto „Transporte durch Dritte“ war per 31.12.2006 ein Betrag in Höhe von
€ 45.983,38 ausgewiesen. Diese Aufwendungen standen in direktem Zusammenhang
mit den Schüleressen.
Die Auslieferung der Essen für die städt. Kindergärten, Schülerhorte sowie Volks- und
Hauptschulen erfolgt durch ein privates Taxiunternehmen mit Sitz in Innsbruck.
Ursprünglich galt als Abholungsort lediglich das Wohnheim Reichenau. Nachdem die
Anzahl der Schüleressen stetig zugenommen hat, ist die Küche des Wohnheimes Reichenau diesbezüglich an ihre auslastungstechnischen Grenzen gestoßen. Ab September 2006 wurden daher auch in der Küche des Wohnheimes Hötting Schüleressen
produziert und ergab sich daher auch die Notwendigkeit deren Auslieferung.
In den Monaten Jänner bis Juli 2006 wurde pro Menü ein Preis von € 0,47 exkl. USt
pro ausgeliefertes Essen verrechnet. Dieser Preis basiert auf einem schriftlichen Angebot vom 14.10.2002 des Taxiunternehmens an die ISD (bzw. genau genommen direkt an das Wohnheim Reichenau). Eine schriftliche Vereinbarung (Vertrag) über die
zu erbringende Leistung wurde nicht aufgesetzt. Nachdem der Preis seit Beginn der
diesbezüglichen Auslieferungen niemals angepasst worden ist, forderte das Taxiunternehmen eine Preiserhöhung für das Schuljahr 2006/2007 (ab September 2006) auf
€ 0,55 exkl. USt pro ausgeliefertes Essen. Da das ISD-Gastro-Budget 2006 grundsätzlich keinen diesbezüglichen Spielraum vorsah, einigte man sich im mündlichen Ver-

Zl. KA-00287/2010

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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