Gesamter Text dieser Seite:
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D

Bestellungen
KIM-Buchungen
Saalverwaltung aller städtischen Sitzungsräume
Terminkoordination Bürgermeisterin, Pühringer
Terminkoordination gemeinderätliche Ausschüsse
zentrale Mail- und Adressverwaltung
Fehlzeitmanagement aller politischen Büros (Krankenstände,
Buchungen Gleitzeit)
Verwaltung Taxigutscheine
Erfassung und Verwaltung Ehrenbürger
Terminabsagen
Gratulationsschreiben
Ablage
Feiertagspost
Wechselseitig: Urlaubs- und Krankenstandsvertretungen, Telefondienst, Korrespondenz, KIM-Buchungen, Terminanfragen und koordination
Empfang und Vorzimmer
Reden, Vorworte, Grußworte (Kalendierung und Formatierung)
Verwaltung Terminkalender Frau Bürgermeisterin
Abrechnung Stadt-Land-Empfänge (Refundierungen etc.)
Vorbereitung Tagesordnung FBGMin
Hochrechnung und Voranschlag der Mittel AOB Bürgermeisterin
Zentrale Adressverwaltung
RK-Abrechnungen
allgemeine Bürodienste
Geschäftsstelle Kaiser-Maximilian-Preis
Fahrdienste für Bürgermeisterin und Mitglieder des Stadtsenates
Botengänge

Da sämtliche Tätigkeiten auch in den einzelnen Arbeitsplatzbeschreibungen dokumentiert sind, geht die Kontrollabteilung davon aus, dass
alle Agenden dem Aufgabenbereich des Stadtmagistrates zugeordnet
werden können.
7)

„Liegen allen Ausgaben der Stabsstelle Bürgermeister
sachliche Begründungen zugrunde?“

Zur Verifizierung der sachlichen Richtigkeit und Notwendigkeit hat die
Kontrollabteilung aus dem Buchungsstoff der Jahre 2005 und 2006
sowie aus dem laufenden Haushaltsjahr 2007 stichprobenartig einzelne
Auszahlungsanordnungen ausgehoben und im Detail überprüft. Der
Kreis der Stichprobe ist dabei von der Kontrollabteilung willkürlich auf
die Voranschlagsposten 400000 – GWG, 459000 – Sonstige
Verbrauchsgüter und 728000 – Entgelte für sonstige Leistungen eingeschränkt worden.
Als Ergebnis dieser stichprobenartigen Prüfung von Einzelbelegen der
Stabsstelle Bürgermeister kann die Kontrollabteilung festhalten, dass
es keinen Anlass zu einer Beanstandung gegeben hat.

Zl. KA-00863/2007

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

7