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„Wahrnehmung von Parteirechten in Verwaltungsverfahren“ umgelegt
worden.
Fehlerhafte Personalkostenzuteilung

Die Daten des Prozessmonitors sind laufend zu aktualisieren und
zwecks verursachergerechter Zuordnung der Personalkosten monatsweise dem für die KLR zuständigen Referat Anlagenbuchhaltung/Inventarwesen in der MA IV bekannt zu geben. Anlässlich einer
Überprüfung der den Kostenträgern mit Stand Februar 2012 zugerechneten Personalkosten wurde festgestellt, dass die von der Amtsleitung
der MA IV übermittelten Meldungen betreffend die Personalzuteilung
auf die Kostenstellen des Referates Liegenschaftsangelegenheiten bei
zwei Bediensteten nicht mit den Daten des Prozessmonitors übereinstimmten.
Um eine unrichtige Zuordnung der Personalkosten auf die verschiedenen Kostenträger des Referates künftig zu vermeiden, empfahl die
Kontrollabteilung, die betreffenden Daten zu adaptieren und der Verteilung der Personalressourcen korrespondierend zu den Daten des Prozessmonitors besonderes Augenmerk zuzuwenden.

Vergleich mit Kostenträ- Ein brauchbarer Vergleich mit den Resultaten der Kostenträgerrechgerrechnung 2010
nung des Jahres 2010 war nicht möglich, weil sich die in diesem Jahr

den Kostenstellen und Kostenträgern zugewiesenen Personalkosten in
Summe als nicht glaubhaft herausstellten. Des Weiteren ist für das
Jahr 2010 eine Meldung des Umlageschlüssels für die Overheadkosten
durch das damals zuständige Amt für Finanzverwaltung und Wirtschaft
unterblieben, so dass diese auch nicht auf die festgelegten Kostenträger des (damals noch als Rechtsberatung/Liegenschaftsverwaltung
bezeichneten) Referates umgelegt worden sind.
Zur Optimierung und Verbesserung der Aussagekraft der KLR empfahl
die Kontrollabteilung, im Rahmen der Nutzergespräche auf die Notwendigkeit der Bekanntgabe des Umlageschlüssels hinzuweisen und
diesen erforderlichenfalls bei säumigen Dienststellen mit Nachdruck
einzufordern.
Im Anhörungsverfahren teilte das Referat für Liegenschaftsangelegenheiten mit, dass die entsprechenden Daten mangels Erfahrungswerten
vom ehemaligen Referatsleiter übernommen worden seien. Gemeinsam mit dem Leiter des Präsidialamtes habe man die Kostenstellen
nun Anfang April 2012 überarbeitet und mit der zuständigen Dienststelle der MA IV abgestimmt. Seitens des Amtes für Finanzverwaltung und
Wirtschaft wurde ergänzt, dass im Rahmen der zwischenzeitlich durchgeführten Nutzergespräche zwischen der MA IV und der MA I die entsprechenden Umlageschlüssel für eine Verbesserung der KLR adaptiert worden seien.
5 Projektgruppe Betriebsansiedelung, Liegenschaftsund Vermögensverwaltung
Einrichtung
Projektgruppe BLV

Zl. KA-01447/2012

Auf Grund der Vielseitigkeit und der Bedeutung des Aufgabenbereiches
„Liegenschaftsangelegenheiten“ wurde im Auftrag der Frau Bürgermeisterin eine Projektgruppe mit der Bezeichnung „Betriebsansiedelung, Liegenschafts- und Vermögensverwaltung“ (kurz BLV genannt) im
Zuständigkeitsbereich der MA I - Allgemeine Verwaltungsdienste - eingerichtet.
Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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