Gesamter Text dieser Seite:
2014 vorgenommenen Follow up – Prüfung noch nicht realisierten Anregungen der
Kontrollabteilung waren Gegenstand der nunmehrigen Follow up – Einschau 2014:
In Verbindung mit der Durchleuchtung der gesellschaftsrechtlichen Aspekte hat die
Kontrollabteilung bemerkt, dass in der Gründungsversammlung der IMG von der
Generalversammlung die Installierung eines Stadtmarketingbeirates mit der Zielsetzung beschlossen wurde, Fragen des Unternehmensgegenstandes inhaltlicher
und konzeptioneller Natur zu diskutieren und die diesbezüglichen Ergebnisse dem
Aufsichtsrat zur Beratung und Beschlussfassung vorzulegen.
Der Beirat tritt nach Bedarf, mindestens aber zweimal jährlich zusammen. Diesbezüglich war festzustellen, dass dieses Gremium seit November 2004 nicht mehr
getagt hat. Auch die seinerzeit in den Beirat entsandten Mitglieder entsprachen
nicht mehr den im Gesellschaftsvertrag festgelegten Parametern. Die Kontrollabteilung empfahl, den Intentionen des Gesellschaftsvertrages entsprechend, Überlegungen anzustellen, inwieweit die Tätigkeit des Stadtmarketingbeirates reaktiviert werden soll.
Im Zuge des Anhörungsverfahrens kündigte die Gesellschaft an, dass in den Strategieüberlegungen für eine „IMG Neu“ an eine Reaktivierung des Beirates gedacht
sei, wobei dieser die Funktion eines Markenbeirates ausüben solle. Eine entsprechende „Beiratsordnung“ sei ausgearbeitet worden und liege zur Begutachtung bei
den Gesellschaftern.
Laut Auskunft der IMG zur Follow up – Einschau 2012 ist im Zuge der Neuausrichtung der IMG auch an eine Reaktivierung des Stadtmarketingbeirates gedacht.
Diesbezügliche Überlegungen sollen nach der formalen Beschlussfassung der
endgültigen Gesellschafterstruktur sowie des Gesellschaftsvertrages in Angriff genommen werden.
Im Rahmen der Follow up – Einschau 2013 wurde dazu mitgeteilt, dass der neu
erarbeitete Gesellschaftsvertrag auch die Implementierung von so genannten Ausschüssen vorsehe. Im Zuge einer Aufsichtsratssitzung sei die Geschäftsführung
ersucht worden, auch eine „Ausschussordnung für den Handelsstandort Innsbruck“ zu erarbeiten. Der diesbezüglich vorliegende Entwurf liege zur Begutachtung bei den Aufsichtsräten. Diese Ausschussordnung solle gemeinsam mit einer
Ausschussordnung für den Aufsichtsrat in der nächsten Aufsichtsratssitzung am
25.02.2014 ratifiziert werden.
Eine neuerliche Nachfrage im Zuge der Follow up – Prüfung 2014, ob dies geschehen ist, teilte die IMG mit, dass das Kalenderjahr 2014 im Aufsichtsrat der
IMG auch dadurch gekennzeichnet gewesen wäre, dass sowohl die „Geschäftsordnung Aufsichtsrat“ sowie die „Geschäftsordnung Handelsstandort“ in allen Sitzungen diskutiert worden sei. Ergänzungen und Änderungen seien sukzessive im
Laufe des Kalenderjahres eingearbeitet worden. In der vierten AR-Sitzung am
25.11.2014 sei die „Geschäftsordnung Aufsichtsrat“ einstimmig beschlossen worden. Die „Geschäftsordnung Handelsstandort“ sei allerdings von den anwesenden
Aufsichtsräten mehrheitlich mit der Begründung abgelehnt worden, dass der informelle Rahmen, in dem bisher die Sitzungen des Handelsstandortes stattgefunden haben, weiter geführt werden solle. Dazu wurde vom AR festgehalten, dass

…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Zl. KA-00206/2015

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

33