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In der dazu abgegebenen Stellungnahme teilte die TLT mit, entsprechend der Empfehlung der Kontrollabteilung den Sachverhalt zu prüfen.
Sponsorenleistungen
im WJ 2013/2014

Die Kontrollabteilung nahm in die von der geprüften Gesellschaft zur
Verfügung gestellten Unterlagen eine stichprobenhafte Einsicht bezüglich Sponsorenbeiträge und Förderungen/Kostenzuschüsse für das
Wirtschaftsjahr 2013/2014. Hierbei konnte festgestellt werden, dass die
TLT Erlöse aus Sponsorenleistungen in Höhe von € 39.900,00 erzielte.
Für ein Kultursponsoring konnte die Gesellschaft verschiedene Firmen
aus unterschiedlichen Wirtschaftszweigen gewinnen.

Sponsoring der
Tanzcompany des TLT

Ein Innsbrucker Unternehmen hat mit der TLT einen schriftlichen
Sponsorenvertrag abgeschlossen, dessen Ziel die Förderung der
Tanzcompany des Tiroler Landestheaters ist. Die TLT hatte sich vertraglich verpflichtet, diesem ein Exklusivrecht als Firmensponsor für die
Aktivitäten der Tanzcompany des Tiroler Landestheaters einzuräumen.

Zustimmung des
Aufsichtsrats –
Empfehlung

Die Kontrollabteilung wies darauf hin, dass es sich hierbei nach ihrer
Einschätzung um ein zustimmungsbedürftiges Rechtsgeschäft des
Aufsichtsrates gemäß § 9 Z 16 im Sinne der Geschäftsordnung für den
Aufsichtsrat handelt. Nach Einsichtnahme in das Aufsichtsprotokoll
vom 21.03.2013 konnte sich die Kontrollabteilung vergewissern, dass
die damalige kaufmännische Direktorin das organschaftliche Prüforgan
über den Abschluss des Sponsorenvertrages zwischen der Tanzcompany des Tiroler Landestheaters und der Firma informierte, aber der
Aufsichtsrat keinen dazugehörigen Beschluss über dieses Rechtsgeschäft fasste.
Die Geschäftsführung ist ihrer Informationspflicht gegenüber dem Aufsichtsrat nachgekommen, aber die Kontrollabteilung empfahl in diesem
Kontext, dem gesellschaftsrechtlichen Formalerfordernis (Zustimmung
des Aufsichtsrates bei bestimmten Rechtsgeschäften) in Zukunft ausnahmslos und rechtzeitig zu entsprechen.
Im Rahmen ihrer Stellungnahme teilte die TLT mit, dass der Empfehlung der Kontrollabteilung künftig Rechnung getragen werde.

Kooperationspartner für
die Tanzcompany des
TLT

Im Kalenderjahr 2015 konnte die TLT zusätzlich zum Exklusiv-Sponsor
noch einen weiteren Kooperationspartner, ein Innsbrucker Einkaufszentrum, für die Tanzcompany des Tiroler Landestheaters gewinnen.
Dieser Kooperationsvertrag wurde auf die Dauer eines Jahres abgeschlossen. Die vertragliche Leistung der TLT war die zur Verfügung
Stellung von jeweils 2 Tänzern oder Tänzerinnen als Models für Modeaufnahmen für mehrere Fotoshootings für Werbemagazine des Einkaufshauses.

Vertragsänderung mit
dem Exklusivsponsor –
Empfehlung

Die Kontrollabteilung war der Meinung, dass es durch den zusätzlichen
Abschluss dieses Kooperationsvertrages, dessen Inhalt auch die Förderung der Tanzcompany des Tiroler Landestheaters war, zu einer
Abänderung des Kontraktes mit dem Exklusivsponsor gekommen ist.
Vor allem die vertraglich vereinbarte Exklusivität, als alleiniger und einziger Firmensponsor der Tanzcompany des Tiroler Landestheaters in
der Öffentlichkeit aufzutreten bzw. wahrgenommen zu werden, war
nicht mehr gegeben.

Zl. KA-08788/2015

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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