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Laut Auskunft des Vereinsobmannes zur Follow up - Einschau 2008 sind für den
Christkindleinzug 2008 mit den in Frage kommenden Personen Werkverträge
abgeschlossen worden. Entsprechende schriftliche Ausfertigungen sind der Kontrollabteilung zur Kenntnis übermittelt worden.
Der Empfehlung der Kontrollabteilung wurde entsprochen.
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Betreffend die teilweise nicht pauschal, sondern auf Stundenbasis abgegoltenen Arbeiten bemängelte die Kontrollabteilung, dass in den von den jeweiligen Auftragnehmern gelegten Rechnungen Angaben über genaue Stundenaufzeichnungen fehlten.
Es wurde deshalb empfohlen darauf zu achten, dass die für eine Nachvollziehung der
in Rechnung gestellten Leistungen erforderlichen Angaben aus den Honorarnoten ersichtlich sind.
Im nunmehrigen Follow up führte der Obmann des Vereines hiezu aus, dass die
Rechnungslegungen jener Personen, die stundenweise abgerechnet wurden, im Sinne
der Anregung der Kontrollabteilung mit genauen Stundenaufzeichnungen versehen
worden sind. Entsprechende Beispiele hiefür sind der Kontrollabteilung zugeleitet
worden.
Der Empfehlung der Kontrollabteilung wurde entsprochen.

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Gemäß Vereinsstatuten obliegt dem Vorstand neben der „Errichtung eines den Anforderungen des Vereins entsprechenden Rechnungswesens … auch die Führung eines
Vermögensverzeichnisses …“. Wenngleich sich das Anlagevermögen hauptsächlich
aus geringwertigen Vermögensgegenständen zusammengesetzt hat, empfahl die
Kontrollabteilung dennoch, ein den gesetzlichen Erfordernissen entsprechendes Anlageverzeichnis zu führen, um einen klaren Überblick über sämtliche Anlagegüter sicherzustellen. Alle geringwertigen Vermögensgegenstände könnten im Vermögensverzeichnis mit einem Erinnerungswert (z.B. € 0,01) geführt werden. Erst wenn ein
Anlagegut ausscheidet, sollte der angesetzte Erinnerungswert abgeschrieben und die
Zeile aus dem Anlagenverzeichnis herausgenommen werden.
Im Sinne der Empfehlung der Kontrollabteilung wurde bei der Neuerstellung der Vermögensübersicht dem oben angeführten Rechnung getragen und die Wirtschaftsgüter mit ihren Anschaffungswerten erfasst. Darüber hinaus sind dem Anlageverzeichnis
die Buchwerte zu Jahresbeginn und –ende sowie die kumulierte Abschreibung zu entnehmen.
Der Empfehlung der Kontrollabteilung wurde entsprochen.

95

Für die Subventionsabwicklung betreffend die Christkindleinzüge der Jahre 2005 bis
2007 zeichnete das Amt für Erziehung, Bildung und Gesellschaft der MA V verantwortlich. Die Zuschüsse wurden demgemäß aus Mitteln des Subventionstopfes

ZI. KA-01203/2009

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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