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Bgm.-Stellv. Gruber: Ich darf noch eine
Zusatzfrage an Ing. Schretter stellen. Haben
Sie das der Geschäftsführung am
12.03.2018 mitgeteilt oder erst Ende
März 2018? Wann haben Sie diese potenzielle Gefahr der Kostenüberschreitung mitgeteilt?
Ing. Schretter: Jetzt gehe ich nochmals auf
die beauftragte Funktion unseres Büros ein.
Da gibt es scheinbar Missverständnisse.
Unsere Aufgabe war - und wurde auch bis
zum Ende so erfüllt -, vierzehntägig einen
Lagebericht an die Geschäftsführung als
Grundlage für Entscheidungen zu übermitteln. Jeder Bericht enthielt den aktuellen
Plan/Ist-Vergleich. Das ist jederzeit ersichtlich, kann nachgewiesen, kann vorgelegt
werden.
Bgm.-Stellv. Gruber: Und wann war der
Zeitpunkt - damit wir das auch festgehalten
haben -, an dem Sie der Geschäftsführung
mitgeteilt haben: Achtung, jetzt kommt es zu
Kostenüberschreitungen?
Ing. Schretter: Das ist vierzehntägig jedes
Mal erfolgt. Die Geschäftsführung hatte
dann alle zehn bis vierzehn Tage die Möglichkeit, die Überschreitung zu verfolgen.
Bgm.-Stellv. Gruber: Aber ab wann gab es
Überschreitungen?
Ing. Schretter: Das haben wir heute schon
gehört, irgendwann im März 2018.
Bgm.-Stellv. Gruber: Ein genaueres Datum kann man da nicht angeben? (Unruhe
im Saal)
StRin Mag.a Mayr: Wird meine Frage zum
"Fähnchen-System" bzw. Ampelsystem
noch beantwortet?
Mag. Dr. Scheiber hat uns das so dargestellt: Wenn die Ampel auf Rot stand, wurden Forcierungsmaßnahmen getätigt, um
die Ampel wieder auf Gelb zu stellen und
fortfahren zu können.
Mag. Dr. Scheiber: Darf ich im Vorfeld sagen - für die städtische Kontrollabteilung,
die beauftragt wurde, dieses Projekt zu prüfen -, dass selbstverständlich sämtliche Berichte des externen Controllers mit Datum
versehen sind. Da kann man sehr genau
nachprüfen, wann welche Zahlen bekannt
waren.

GR-Sitzung 14.06.2018

Auch bei den Eintragungen im Baubuch ist
hinterlegt, wann die Eintragungen erfolgten
und wann die Kostenschätzungen bzw. die
Abschätzungen der Firmen. Auch das ist für
eine städtische Kontrollabteilung jederzeit
nachvollziehbar.
Bgm.-Stellv. Gruber: Das heißt also - bevor wir zu rot, gelb und grün kommen -, es
hat vierzehntägig von Ihnen Berichte an die
Geschäftsführung gegeben und Kostenüberschreitungen gab es von Beginn an.
Wenn ich das richtig zusammenfasse?!
Der Zeitpunkt, zu dem das Budget überschritten wurde, der war dann im
März 2018. Seit damals gibt es noch immer
vierzehntägig Meldungen?
Können Sie das bitte einfach beantworten.
Ing. Schretter: Ich kann nicht genau sagen,
wann der letzte Bericht erfolgte, aber es gibt
einen Stand von April 2018. Das weiß ich
sicher. Die Berichterstattung hat ja mit der
Überschreitung ...
(StR Federspiel: ... mit der Wahl aufgehört!)
Nein, nicht mit der Wahl, ich sage jetzt einmal mit April 2018. (Unruhe im Saal)
Bgm.-Stellv. Gruber: Aber damit wir das
richtig verstehen, die Kostenüberschreitungen gab es erst ab März 2018. Davor hat es
nie ein Warnsignal gegeben?
Ing. Schretter: Ich sage es jetzt nochmals!
Diese Meldungen an die Geschäftsführung
sind ab Baubeginn vierzehntägig erfolgt.
Der Bericht schaut immer gleich aus, immer
mit den vorliegenden, eingehenden Mehroder Minderkosten bzw. eingehenden
Rechnungen.
Bgm.-Stellv. Gruber: Die potentielle Überschreitung war dann im März 2018.
Ing. Schretter: Wir haben ja einen Plan/IstVergleich. Dies zieht sich durch bis zum
letzten Bericht!
StRin Mag.a Mayr, können Sie bitte Ihre Frage nochmals wiederholen?
StRin Mag.a Mayr: Ja, gerne. Wie uns von
Mag. Dr. Scheiber berichtet wurde, hat das
externe Controlling durch Ihre Firma vor allem über ein Ampelsystem funktioniert.
Wenn es hieß, die Ampel ist rot, dann wurden Forcierungsmaßnahmen empfohlen solange bis die Ampel wieder gelb war.