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Bestellvorgang

Durch Bedarfsmeldungen oder Bestellanforderungen wurde der Mitarbeiterin des Geschäftsbereiches Verwaltung/Assistenz/Einkauf die innerbetriebliche Nachfrage übermittelt. Verschiedene Angebote wurden
eingeholt und mit den internen Anforderungskriterien abgestimmt.

Kennzahlen

Der Kontrollabteilung konnten keine (aussagekräftigen) Effizienzindikatoren für den Bereich Einkauf / Beschaffung ausgehändigt werden, da
diesbezüglich die Zeitspanne seit der Betriebsübernahme noch zu kurz
gewesen ist.

Lieferantenverwaltung
und Software

Im Rahmen ihrer Erhebung hat die Kontrollabteilung die Auskunft erhalten, dass die Patscherkofelbahnen Ges.m.b.H. & Co.KG. über keine
zentrale Lieferantendatenbank verfügte und auch kein Aufbau eines
Datenbanksystems für Lieferanten geplant sei.

Vergaberecht

Bis zum Prüfungszeitpunkt waren von der Gesellschaft noch keine Aufträge im Sinne des Bundesvergabegesetzes 2006 (BVergG 2006) vergeben worden.
12 Sowi Garage Beteiligungs GmbH und
SOWI – Investor – Bauträger GmbH

Geschäftsführung

Die in diesem Kapitel behandelten Gesellschaften hatten lt. Firmenbuchauszug zum Prüfungszeitpunkt jeweils zwei (idente) Geschäftsführer.

Sowi Garage
Beteiligungs GmbH

Anlässlich der Datenerhebung mittels des zu Beginn dieses Berichtes
erwähnten Fragebogens, ließ die Geschäftsführung der Sowi Garage
Beteiligungs GmbH der Kontrollabteilung die nachstehende Email zukommen: „…nachdem die Sowi Garage Beteiligungs GmbH ausschließlich dazu dient die Anteile an der SOWI – Investor – Bauträger GmbH
zu halten und damit operativ nicht tätig ist, ist der betreffende Fragebogen nicht zutreffend. Dem entsprechend erfolgt keine weitere Bearbeitung“.

SOWI – Investor –
Bauträger GmbH

Auch bei der SOWI – Investor – Bauträger GmbH waren für die Kontrollabteilung keine Daten aus der Befragung durch den Erhebungsbogen verwertbar. Seitens der Geschäftsführung wurde der Kontrollabteilung folgende Email übermittelt: „…entsprechend dem Umstand, dass
die SOWI – Investor – Bauträger GmbH einerseits erst seit Dez. 2014
im Eigentum der Stadt Innsbruck ist und andererseits ein „Garagenmanager“, welcher das operative Geschäft abwickelt, mitübernommen
wurde, ist der Erhebungsbogen in weiten Bereichen derzeit nicht zutreffend.“
13 Schlussbemerkungen.
Die Kontrollabteilung verwies auf ihre bereits getätigten Ausführungen
und merkte an, dass in Bezug auf ein zentrales Einkaufs- bzw. Beschaffungsmanagement der Stadt Innsbruck und ihrer städtischen Beteiligungen in der Vergangenheit bereits einschlägige Überlegungen
angestellt worden sind, die jedoch zu keinem Ergebnis führten.

Zl. KA-09839/2015

Bericht des gemeinderätlichen Kontrollausschusses

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